Все більше і більше в нашій країні звертають увагу на IT компанії. Ця увага може бути як позитивним (наприклад, інвестори бажають вкласти гроші) або негативним (наприклад, державні органи хочуть отримати неправомірну вигоду для себе). Загрози для IT компаній існують не тільки з боку неконтрольованих державних органів, крім цього, існують і незадоволені і хитрі клієнти, недобросовісні працівники, і т.д. З огляду на специфіку роботи IT компаній, потрібно розуміти, що вони, як ніхто інший, часто перетинаються з результатами інтелектуальної діяльності (РІД). У зв’язку з цим, може виникнути велика кількість проблем. Регулювання всієї діяльності, пов’язаної з продуктами, які є результатами інтелектуальної діяльності, виробляє Закон України «Про авторське право і суміжні права» (далі — Закон), Закон України «Про інноваційну діяльність» та книгою 4 Цивільного кодексу України «Право інтелектуальної власності». Так, ІТ компанії можуть зустрічатися по-різному з такими результатами. Це може бути їх торгова марка, найменування або вони можуть використовувати чийсь РІД але у своїй підприємницькій діяльності або це може бути створений працівником ІТ компанії результат. У всіх випадках потрібно пам’ятати про те, хто автор (ст. 7 і 13 Закону), щоб не порушувати авторських і суміжних прав (ст. 14 і 15 Закону). У випадку з власними продуктами інтелектуальної діяльності, ІТ компанії потрібно оформити авторство на такий результат. Якщо ж ІТ компанія використовує РІД, автором якого є 3-е особа, потрібно пам’ятати про те, що користування обмежена, і переступати цю межу може бути дуже дорого. ІТ компанії, як ніхто інший, виробляє такі результати за допомогою виконання завдань працівниками. У зв’язку з цим, дуже важливо прописати в трудовому договорі про те, що це трудова функція працівника, а також хто буде автором і в які терміни буде проведена передача. Крім цього, ІТ компанії дуже часто вдаються до послуг так званих «фрілансерів».Працюють вони, в більшості випадків, не по трудовим договором або контрактом, а за цивільно-правовим договором. Найчастіше це договір поставлений виконати завдання, після якої працівник отримує свою плату, і більше не має ніякого відношення до ІТ компанії. Це, в свою чергу, може викликати деякі проблеми. При таких взаєминах, працівники за цивільно-правовим договором не підпадають під ряд документів і правил, обов’язкових для працівників за трудовим договором. Наприклад для «фрілансерів» не обов’язкові правила внутрішнього розпорядку, колективний договір, кожен з яких може встановлювати свої правила виконання роботи. У зв’язку з цим, в цивільно-правовому договорі потрібно враховувати більше моментів і прописувати все більш детально. Так, є випадки як у вітчизняній, так і в зарубіжній практиці, коли виконавши і успішно здавши роботу, «фрілансер» тут же виходив на ринок з частково видозміненим (або не зміненим зовсім) РІД, який здав ІТ компанії. У таких випадках, застерегти себе ІТ компанія може за допомогою написання в договорі норми, яка наприклад, буде забороняти використовувати подібні РІД «фрілансером» на ринку, якщо для створення такого РІД необхідна інформація яка надається ІТ компанією виконавцю або в разі відсутності такої інформації, можна встановити термін, протягом якого «фрілансер» зобов’язується не створювати конкуренції на ринку. Крім цього, важливо не забувати, що ІТ компанії працюють з великою кількістю конфіденційної інформації. Тому, у всіх випадках прийому на роботу або підписання цивільно-правового договору необхідно в обов’язковому порядку скласти ще й договір про нерозголошення такої інформації.Невиконання таких умов може коштувати велику суму, або позбавлення волі (наприклад, ст. +2321 і 3611 Кримінального кодексу або ст. Одна тисяча шістсот тридцять дев’ять Адміністративного кодексу). Але навіть заборона на розголошення такої інформації не може гарантувати її захист. Існують випадки, коли працівник, затаївши образу і не думаючи про наслідки, розголошує всю відому йому інформацію. У такому випадку потрібно обмежити доступ до такої інформації в залежності від типу робіт. Надавати таку інформацію виключно в разі, коли вона необхідна для виконання трудових функцій. Крім цього, якщо ІТ компанія має кілька напрямків у своїй діяльності, щоб уникнути все тієї ж проблеми, було б не зайвим призначити окремого, незалежного від інших директора. Таким чином вийде кілька директорів напрямків, які рівні між собою, але в той же час мають доступ тільки до інформації їх напрямки. А вже маючи більше 1 директора, можна створити колегіальний виконавчий орган — Дирекцію (ч. 5 ст. 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). Проблеми можуть виникати і на рівні учасників / засновників компанії. Бувають випадки коли думки розходяться і навіть виникає стійка конфліктна ситуація між такими особами. Це найчастіше призводить до занепаду, а іноді і до ліквідації компанії. Для уникнення таких ситуацій можна скласти корпоративний договір (ст. 7 Закону України «Про товариства і обмеженою і додатковою відповідальністю»), в якому, наприклад, розділити учасників по галузях, в яких вони принесуть велику користь. У століття цифрових технологій все більше і більше різного виду дії проводяться без безпосередньої участі особи. Ось і спілкування ІТ компаній з їх клієнтами може проходити без безпосередньої зустрічі. З огляду на таке розташування справ, потрібно попередньо прописати в договорі моменти, які стосуються такого виду спілкування: які поштові адреси (електронні в тому числі) вважаються офіційними для сторін, які месенджери боку використовуватимуть, коло яких питань сторони можуть вирішувати, спілкуючись в електронному вигляді, який термін на відповідь надається в разі непередбачених ситуацій і т.д. На поточний момент електронне спілкування проникає в усі сфери життя. Так, крім підприємств беруть до уваги месенджери і суди (наприклад справа № 820/3700/18 від 23.07.2018 де відправка документів по Viber була розцінена як належне повідомлення; справа № 757/16763/17-ц від 27.06.2018 в якому месенджери розглядаються як один з видів належного повідомлення в майбутньому і т.д.). Важливо пам’ятати, що існують недобросовісні клієнти, які, посилаючись на те що спілкування велося в електронному форматі, і при відсутності норм договору про такому спілкуванні, буде посилатися на те що це не він писав, що буде ставити ІТ компанію в скрутне становище, яке поведе збитки. Крім моментів, які можна передбачити в договорі, існують ситуації, коли приходять представники правоохоронних органів і проводять різного роду дії, які ніяк не підкріплені законом. У таких випадках важливо пам’ятати, що при будь-яких перевірках, несподіваних візитах та інших ситуаціях необхідно зв’язатися зі своїм юристом, який, в свою чергу, простежить за законністю проведених дій, а в разі їх незаконності зможе гідно відповісти і не дати нашкодити компанії. Також, необхідно пам’ятати, що в зв’язку з недавніми змінами в КК, правоохоронні органи не мають права вилучати фізичні носії інформації (п.6 ст. 164 і ч. 2 ст. 168 КК) і оригінали документів, а тому, ви можете надати їм копії всієї потрібної їм інформації. Одним із засобів боротьби з незаконними діями державних органів часто використовують віртуальний номер.Віртуальний номер — це номер, яким можна користуватися, наприклад, в Україні, але провайдер буде перебувати де завгодно. Це зручно з кількох причин. По-перше, часто такі провайдери надають послугу миттєвого підключення / відключення. Якщо раптом в компанію нагрянули представники державних органів, можна миттєво відключити номер. По-друге, отримати про абонента будь-яку інформацію можна буде тільки надіславши запит провайдеру. У свою чергу, вони не надають інформацію як запит, найчастіше у них передбачено надання інформації про абонента тільки в разі, якщо було порушено законодавство провайдера. Хоча практика показує, що вони роблять все набагато простіше — відключають абонента, і відповідають, що вони вжили заходів. По-третє, навіть якщо запит і буде задоволений, є ряд провайдерів, які навіть імені абонента надати не зможуть. Це пов’язано з тим, що для отримання номерів у них не потрібні документи, які підтверджують особу абонента. Крім правоохоронних органів іноді проводяться неправомірні перевірки.Закон України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» регулює проведення перевірок на підприємствах. У ч. 4 ст. 5 вищевказаного закону сказано, що перевіряючий суб’єкт зобов’язаний мінімум за 10 днів до дня перевірки повідомити про таку перевірку перевіряється суб’єкту. В іншому випадку перевірку можуть не допустити до підприємства. У практиці існує ситуація, в якій попередження про перевірку магазину було надано продавцеві консультанту, а не директору, в зв’язку з чим останній не пустив перевіряючий орган.

Автор: Олександр Любченко  стажер юридичного департаменту Юридичної фірми «Сварог Лада»

 

сайт юридичної фірми «Сварог Лада»
https://sites.google.com/s/1jyMcYd5r1NjzJheseZ14kr5WgoedkUfG/p/1Rhw8Wz5gKlXjZAt8PGZZK8dO33rGwYXD/edit
Офіс знаходиться за адресою: м. Вінниця, вул. Пирогова,122 А .
Електронна пошта svaroglada.llc@gmail.com
Тел.. 097 507 27 05
Skype: Lada LLC Svarog
VIBER: +38 097 507 27 05